Как крупнейшая экспедиторская компания «Верста 24» автоматизировала sales-процессы через WhatsApp с помощью AI-агентов

Компания работает в сегменте экспедиторских и логистических услуг. Это рынок с высокой операционной нагрузкой: нестандартизированные заказы, постоянные уточнения параметров грузов, сложные цепочки согласований и высокая доля коммуникаций в мессенджерах.

Этот рынок особенно нуждается в автоматизации, потому что:

  • до 80% обращений требует ручных уточнений
  • переписки размножаются между WhatsApp, Telegram, Usedesk и CRM
  • контроль качества работы менеджеров без автоматизации затруднён

«Верста 24» - крупнейшая экспедиторская компания, работающая с большим потоком нестандартизированных заказов. Коммуникация с клиентами и подрядчиками велась через WhatsApp, Telegram, Usedesk и телефонию.

До прихода к нам компания уже разработала собственного AI-агента на коде. Однако это решение оказалось:
• немасштабируемым,
• непрозрачным для менеджеров,
• сложным в доработке,
• неудобным для тестирования новых гипотез.

Компании требовалась гибкая, визуальная и управляемая система AI-агентов.

Проблема заказчика

Основные проблемы, с которыми пришёл клиент:

  • AI-агент написан кодом и не масштабируется
  • любые изменения требуют разработчиков
  • менеджеры не понимают, как работает логика
  • невозможно быстро тестировать новые сценарии
  • логисты постоянно задают типовые вопросы:
    • габариты
    • тип погрузки
    • этажи
    • пронос
    • условия выгрузки
  • продажи работают без автоматического контроля качества звонков

В результате бизнес терял скорость, управляемость и прозрачность процессов.

Предложенная автоматизация

Мы предложили полностью перевести работу AI-агентов на визуальные сценарии в NODUL и разделить автоматизацию на два ключевых направления:

  • AI-логист для мессенджеров
  • AI-аналитик продаж для звонков и CRM

Ключевые преимущества платформенного подхода перед code-based решением:

  • визуальный workflow, понятный менеджерам
  • быстрый доступ к сотням интеграций
  • создание кастомных интеграций за минуты
  • свобода экспериментов с поведением агента
  • поддержка мультиагентских цепочек
  • отсутствие зависимости от разработчиков

Решение проблемы

В рамках проекта были реализованы два класса AI-агентов.

AI-логист для мессенджеров

Агент принимает обращения в WhatsApp и Telegram и полностью берёт на себя первичную обработку заявки.

Функции агента:

  • сам собирает все параметры груза
  • уточняет габариты, тип погрузки, пронос, этажи
  • задаёт дополнительные логистические вопросы
  • формирует структурированный запрос
  • передаёт данные логистам в Usedesk или сразу в CRM
  • может отвечать логистам прямо в чате

В результате логисты получают не разрозненные сообщения, а уже подготовленную, структурированную заявку.

AI-агент продаж и анализа звонков

Была выстроена автоматическая цепочка контроля качества:

Менеджер → звонок → саммари → CRM → оценка качества

Интеграции выполнены с MTT и внешними колл-центрами.

Что делает система:

  • автоматически анализирует разговор
  • формирует краткое саммари
  • оценивает, как обработаны возражения
  • выявляет сильные и слабые стороны менеджера
  • формирует отчёты для обучения и контроля
  • передаёт аналитику в CRM

Руководство получает объективную картину качества продаж без выборочной ручной проверки.

Вывод

Переход с кодового AI-решения на визуальную платформу AI-агентов полностью изменил подход компании «Верста 24» к автоматизации продаж и логистики.

Основные результаты:

  • AI-логист полностью закрыл первичную обработку заявок
  • логисты получают структурированные запросы вместо хаотичных переписок
  • AI-агент продаж анализирует 100% звонков
  • сформирована прозрачная система контроля качества менеджеров
  • любые изменения в сценариях теперь внедряются без разработчиков
  • появились возможности мультиагентских цепочек
  • компания получила масштабируемую и управляемую AI-инфраструктуру