5000+ новых писем на почте — таким количеством никого не удивишь. Что удивляет, так это то, как среди этого завала из промоакций, спама и прочих уведомлений найти нужное и важное.
Представьте, что вместо хаоса вы получаете одно понятное сообщение — краткую сводку ключевых писем за последние 24 часа. С Nodul это уже давно не фантазия, а реальная возможность. Рассказываем и показываем, как легко и быстро настроить автоматизацию почты.
Кратко о том, что такое Nodul и кому он нужен
Low-code платформа Nodul помогает доступно и быстро автоматизировать рутинные бизнес-задачи: интеграцию с другими сервисами, обработку данных, отправку уведомлений. Отличный выбор для тех, кто хочет упростить процессы и сосредоточиться на важных бизнес-задачах, при этом не тратя время на сложные технические детали.
С Nodul вам не нужны глубокие знания в программировании. Удобный визуальный конструктор позволит без труда собирать нужные решения, а если понадобится написать код — встроенный ИИ сделает всё за вас.
Автоматизация персональной email-сводки: как это работает
Алгоритм работы сценария:
- Собираем все ваши письма, полученные за последние сутки.
- С помощью ИИ отфильтровываем те, которые действительно требуют вашего внимания.
- Компонуем краткую и понятную сводку без лишней воды.
- Отправляем эту сводку в удобный для вас канал: Telegram, Slack и т.д.
Как настроить свой email-дайджест: подробная инструкция
Шаг 1. Сначала создайте триггер по расписанию и настройте интервал запуска с помощью cron-выражения **0 8 * * ***, чтобы сценарий запускался каждый день в 8 утра. Дополнительно укажите ваш часовой пояс для точного времени выполнения.
Шаг 2. Далее используйте узел «find email» , чтобы получить все письма за последние 24 часа. Для этого примените фильтр newer_than:24h.
Шаг 3. Далее добавьте узел JavaScript, чтобы извлечь только ключевую информацию (тема письма, отправитель, текст) и исключить письма по определённым ключевым словам: например, от нежелательных отправителей и спама.
Для этого используйте наш готовый код:
/** @CustomParams
{
"messages": {
"title": "Email Messages",
"key": "messages",
"description": "JSON array of email messages",
"type": "string"
},
"exclude_keywords": {
"title": "Exclude Keywords",
"key": "exclude_keywords",
"description": "Comma-separated list of keywords to exclude messages",
"type": "string"
}
}
*/
export default async function run({ data }) {
const messages = JSON.parse(data.messages);
const excludeKeywords = data.exclude_keywords ? data.exclude_keywords.split(',').map(keyword => keyword.trim()) : [];
const extractedMessages = messages
.filter(msg => {
let bodyData = '';
if (msg.payload.parts) {
msg.payload.parts.forEach(part => {
if (part.body && part.body.data) {
bodyData += part.body.data;
}
});
}
const body = Buffer.from(bodyData, 'base64').toString('utf-8');
return !excludeKeywords.some(keyword => body.includes(keyword));
})
.map(msg => {
const subjectHeader = msg.payload.headers.find(header => header.name === "Subject");
const fromHeader = msg.payload.headers.find(header => header.name === "From");
let body = "No Body";
if (msg.payload.parts) {
const bodyPart = msg.payload.parts.find(part => part.mimeType === "text/plain");
if (bodyPart && bodyPart.body && bodyPart.body.data) {
body = Buffer.from(bodyPart.body.data, 'base64').toString('utf-8');
}
}
return { subject: subjectHeader?.value || "No Subject", from: fromHeader?.value || "No Sender", body };
});
return { extractedMessages };
}
После запуска этого узла вы получите структурированный массив необходимых отфильтрованных данных вашей электронной почты.
Шаг 4. Затем отправьте отфильтрованные данные в узел ChatGPT. Для этого используйте следующий промпт — он создаст саммари по всем письмам, разделив их по категориям:
«Используй следующие данные из писем, которые пришли за последний день: {{$40.extractedMessages}}
Раздели письма по этим категориям, если подходят:
- Работа или встречи – рабочие письма или приглашения на встречи.
- Новости и обновления – подписки на блоги, обновления продуктов, рассылки.
- Уведомления – напоминания, обновления, уведомления.
- Подтверждения и квитанции – подтверждения заказов, оплаты, регистрации.
- Акции – маркетинговые письма, скидки, распродажи.
Пропусти спам или письма, которые вообще не относятся к этим категориям. Сгруппируй письма по категориям с маркерами. Для каждого письма напиши краткое описание в таком формате:
Новости и обновления:
Имя отправителя: Коротко о содержании.
Акции:
Имя отправителя: Коротко об акции.
Уведомления:
Имя отправителя: Коротко об уведомлении.
Работа или встречи:
Имя отправителя: Коротко о встрече.
Подтверждения и квитанции:
Имя отправителя: Коротко о подтверждении.
Ответ должен быть кратким, письма сгруппированы по категориям с маркерами. Если писем для какой-то категории нет, эту категорию просто не включай.»
Итоговое сообщение отправится в выбранный вами канал: Slack, Telegram или Discord.
Так выглядит дайджест в Telegram:
Помните — вы всегда можете изменить этот сценарий под свои нужды, пожелания и цели.
Эта простая автоматизация сэкономит ваше время и поможет не пропустить важное среди сотен писем.
Начните новый год с чистого листа во всех смыслах — автоматизируйте свои почтовые сводки на Nodul c помощью готового шаблона. Переходите на Nodul